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公文写作需要储备的四大_软件_素养

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■ 语文园地 ■   林区教学   2006 年第 8 期 公文写作需要储备的四大“ 软件 ” 素养 赵 玉 荣 (鹤岗师范高等专科学校 ,黑龙江 鹤岗 154107 )      : 公务员公文写作能力需要“ 摘 要 软件 ” 素养 ,分别为理论素养 、 专业业务素养 、 集纳信息能力及科学 思维能力 。

关键词 : 公务员 ; 公文写作 ; 软件素养 中图分类号 : C931. 46     文献标志码 : A     文章编号 : 1008 - 6714 ( 2006 ) 08 - 0021 - 02    伴随着我国经济与文化发展的高度社会化 、 规范化 、 高效化 、 国际化 ,公务员公文写作素质直接关系到机 关的工作效率与行业形象 ,因此把公务员公文写作能力提 升到权衡公务员基本工作素养的重要的位置 ,就不足为奇 了 。

现在人们虽然认识到公文写作能力的重要性 ,但是人 们对如何提高公文写作能力的认识还存在一定的误差 。

许多人认为只要明确各种公文的格式 ,再具备较好的文字 表达功底 ,就可以胜任各种公文写作 。

这种认识只言中了 公文写作的皮毛 ,要想真正具备较高的公文写作潜质 , 最 重要的是储备公文写作的“ 软件 ” 素养 , 公文写作的四个 “ 软件 ” 就是公文写作的四项素养 , 它们分别为理论 素养 、 专业业务素养 、 集纳信息能力 、 科学思维能力 。

一、 理论素养 理论素养是代表国家机关行使职权职能的 公务员所应首先具备的业务素养 。

此项素养大致包含三    收稿日期 : 2006 - 05 - 20 作者简介 : 赵玉荣 ( 1963 - ) , 副教授 , 从事汉语写作 、 文学鉴赏与写作研究 。

受越深 ,也就越能体味作者的情感 。

41想象情境 —— — 即运用扩散思维的方法 , 启发学生 合理想象 ,揣摩作品中人物的心理 ,关注人物的命运 ,让学 生真正“ 进入角色 ”强化感受 ,由“ , 动情 ” 悟理 ” 到“ 。

四、 帮助学生选择课外书籍 小学生求知欲旺盛 , 接受新鲜事物的能力强 , 但缺乏 辨别是非的能力 ,教师要根据学生的年龄特点 、 思想状况 、 阅读能力 、 兴趣爱好 ,认真地帮助他们选择思想健康 ,语言 生动 、 活泼 、 规范的图书 ; 同时 , 学生的课外阅读又不是孤 立的 ,要注意配合语文教学和其他学科的教学 , 向学生推 荐有益的图书 ,如学习《十里长街送 》 之后 , 可以向学 生推荐《 》学习《 ; 赤壁之战 》 可以向学生推荐《三国 演义 》学习《 》 ; 鲸 可以向学生推荐一些与自然知识有关的 科学普及读物 ; 学习了《少年闰土 》 后可以向学生推荐鲁 迅先生的其他著作等 。

注意引导学生多读书 ,多读不同时 期、 不同作家 、 不同风格 、 不同体裁的书 , 同时在阅读中要 注意培养学生明辨是非的能力 ,让学生切实远离那些低级 趣味 、 庸俗无聊 、 甚至不健康的书刊 ,使学生真正在课外阅 读中受益 。

五、 做好阅读笔记 好记性比不上烂笔头 。

优秀的作品给人的启示太多 , 光靠脑记不行 ,还要培养学生养成“ 不动笔墨不读书 ” 的 习惯 ,勤做读书笔记 。

在小学生作文启蒙阶段 , 我们一方 个层面的内容 : 即哲学修养 ,方针 、 政策 、 法规修养 ,当前政 治动态的把握 。

因为马克思主义哲学修养能使人形成科学的世界观 和方法论 ,学会实事求是地辩证全面发展地认识周围的人 与事 。

对待工作中亟待解决的问题 ,尤其面对错综复杂的 工作局面 ,能够透过现象看本质 、 看主流 、 抓主要 , 然 后形成科学周密的工作思路 。

这些科学可行的认识与工 作对策才是形成各种公文材料的灵魂与血肉 ,否则纵有生 花的妙笔也难以成就优秀的公文文字材料 。

例如要制订 一份部门的工作计划 ,由部门负责人提请再经部门集体讨 论 ,最后形成定稿 ,这一过程实际上就是科学地认识问题 解决问题的筹划过程 。

如果不具备此方面的修养和扎实 的日常业务功底 ,是很难制订出一份有效可行的计划的 。

那么 ,没有此素养的保障 , 这份计划对工作的科学指导效 力、 监督效力 、 调控效力就大大削弱 , 甚至是一纸空文 , 更 严重的情形还会造成不可预知的负作用 。

了解并把握涉及本部门的国家政策 、 方针 、 法规 ,知晓 当前时事动态 ,这两方面修养对公文写作影响也 不可忽视 。

公文作者的政策水平高低 , 直接关系到能否准 面指导学生广泛阅读典范性作品及小学生优秀作文 ,一方 面有意识让学生定期摘抄好词佳句或片段 ,完成阅读记录 卡 ,补充学生词汇量 ,丰富语言积累 ; 培养学生对语言文字 的审美力 ,提升应用语言文字的水平 。

新课标对小学生课 外阅读提出了明确的要求 ,总量不少于 100 万字 。

阅读与 写作 ,吸收与表达 ,一个是进 ,一个是出 ,从外到内 ,从内到 外 ,两者之间存在着一定的相关性 。

叶圣陶先生曾说 :“ 阅 读文章可以得到启发 ,受到教育 ,获得间接经验 ,而在真正 理解的同时 ,对文章的写作技巧必然有所领会 , 可以作为 写作的借鉴 。

浙江省教育学院的汪潮教授在研究读写结 ” 合问题时发现 ,阅读与写作之间的相关系数为 0. 4699。

由 此可见 ,阅读应成为作文积蓄的主要途径之一 。

我们在每 天课前三分钟 ,由全班学生轮流为大家朗读阅读卡片 , 定 期收集阅读卡片 ,组织全班性 、 小组内的学习交流 ,供同学 评赏 。

教师及时指点 , 给予鼓励 , 促进和巩固学生做读书 笔记这一良好阅读习惯的养成 。

参考文献 : [ 1 ]朱明正 . 小学生阅读能力浅析 [ J ]. 语文学刊 , 2003 ( 1). [ 2 ]张声 . 做好读书笔记 [ J ]. 小学生阅读 , 2001 ( 3 ) . 〔 责任编辑 : 钱晓玲 〕 21 http://www.cnki.net © 1994-2009 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved.

公文写作需要储备的四大_软件_素养

■ 语文园地 ■   林区教学   2006 年第 8 期 确执行上级指示以至的路线 、 方针 、 政策 ,而这正是文 稿质量高低的决定性的因素 。

如果把公文写作当成闭门 造车的手工作坊 , 那么造出的一定是落伍过时的文字材 料 ,不仅会闹出啼笑皆非的笑话 ,甚至会背拗国家法规 ,进 而延误正常的工作进程 。

例如作为某基层教育部门如果 不懂教育法 ,在制定某些阶段性的教育规划及规章制度 时 ,很有可能造成满怀热情地犯原则性错误的工作结果 。

另外 ,通过阅读报刊 、 收听收看广播电视 、 网络涉猎 , 不仅 可以开阔视野 ,而且可以由此触发工作思路和工作灵感 , 形成更具创意的工作局面 。

二、 专业业务素养 要形成具备政策理论高度 、 业务指导力度的公文文 稿 ,公务员要在加强提高理论修养的同时提高本行业 本专业的业务素质 。

因为公文既具备部门交流的统一性 (公文格式的统一 ) ,又具备不同部门不同行业的专业性 。

试想一位不懂业务的门外汉 , 虽懂一些理论 , 但是对 本部门的业务实际不了解 、 不熟悉 、 不掌握 ,纵有再高的政 治素养 ,没有专业业务的落脚点 , 也难运作起该部门的文 字材料 。

因为这两种素养一为理论二为实践 ,二者相辅相 成互为作用才能成就公文写作的软件 。

当然 ,形成较强的 业务素养并非一朝一夕之功 , 这是一个潜心钻研 、 循序渐 进、 不断积累的过程 。

例如 1983 年 4 月 26 日教育部 、 国 家计委 、 劳动人事部 、 财政部向提请的《 关于成立全 国高等教育自学考试指导会的请示 》要呈现这份请 , 示的科学性 、 可行性 、 合理性 , 从而使请示得以顺利批复 , 拟定此请示的公务人员必须对我国在 1983 年前的自学考 试的实施情况了如指掌 ,明确我国的教育现状及成人自学 考试的发展前景等一系列此门类的业务常识 ,否则这份请 示将无从着手或依据不充分 ,那么这份请示的作用就难定 春秋了 。

另外 ,写工作计划 、 工作总结等常用的事务文书 ,更需 要了解熟悉掌握本部门的情况 , 明确本部门的工作目标 、 掌握本部门存在的问题 、 寻找到有效的解决问题的方法与 对策 ,这样操作起本部门的文书材料才能有的放矢 、 得心 应手 。

三、 集纳信息能力 公务员公文写作所需集纳的信息包含两类 : 直接经验 信息与间接经验信息 , 也就是说第一手材料和第二手材 料。

善于研究通过各种渠道获得的信息 ,是第一手材 料 。

掌握宝贵的第一手材料 , 才能有针对性 、 实效性地开 展工作 ,才能避免瞎指挥 、 放空炮 。

公文文字材料是体现 工作思路 、 工作智慧的一种外在形式 , 所以说在具备了政 治理论修养 、 专业业务修养的基础上 , 再形成集纳信息的 习惯与集纳信息的能力 , 公文写作就正如巧妇得米 , 一定 会做成一篇美味佳肴般的公文 。

获取第一手材料的方式 有许多 ,可以通过较正规的渠道如座谈会 、 问卷 ,还可 以通过较随意的方式如个别聊天 。

在获取了第一手材料 的前提下 ,规章制度 、 规划设计等公文写作的科学性 、 可行 性就会大大提高 ,不仅不会犯南辕北辙 、 隔靴搔痒的错误 , 还能有针对性地反映实质 ,使公文与实际工作都能牵牛牵 住牛鼻子 。

集纳信息的第二手材料 , 指的是同行业报刊杂志 、 兄 弟单位的一些相关的公文材料 。

集纳第二手信息材料的 方法有许多 ,如多阅读 、 多记载 、 多搜集 , 也可以剪裁废弃 的报刊 、 下载网络上的相关材料 。

当然 ,不论集纳哪种材料都要坚持信息集纳的“ 五 多” 原则 ,即多看 、 多听 、 多问 、 多记 、 多想 ,努力做到全面辩 证地看和听 ,科学清醒地思考与选择 。

这样 , 不仅为公文 写作有力的素材 , 启发写作优秀公文的悟性 , 而且在 潜移默化中提高“ 立党为公 、 执政为民 ” 的执政能力 。

因为 在获取第一手材料的过程中就会了解基层问题倾听民众 心声 ,在获取第二手材料时就会广开视野掠其所长为己所 用 。

同时又会使公文写作在立足点上站得高 、 在材料储备 上务得实 、 在使用价值上有实效 , 这样公文写作素养会形 成质的提高 。

四、 科学思维能力 在拥有了理论素养 、 专业业务素养 、 集纳信息的 能力之后 ,还需要具备较强的科学思维能力 。

因为只有科 学思维能力才能对上述三个要素进行有机整合 ,使其效力 发挥到最大 。

公文软件功能的四个组成要素是理论素养 、 专业素养 、 集纳信息能力和科学思维能力 , 其中理论 素养 、 科学思维能力是软件中的软件 。

公文材料中的含金 量 ,或者说所有文章的价值都在于它的理论高度即其真理 性 ,运用科学严密的思维将真理性展示给读者 , 并且让读 者信服 ,发挥积极效力 , 这成为一个十分重要的问题 。

要 解决这一问题 , 就需要公文写作者在具备理论高度的同 时 ,具备科学的思维能力 。

科学的思维能力 , 第一方面就是辩证思维能力 , 即能 识别人与事物的优劣 、 好坏 、 是非 、 利弊 , 并能认清相反两 方面相互转化的内在因素及转化的契机 。

第二方面就是 多向思维能力 ,面对任何解决的重大问题所提出的方案 , 能运用放射思维的品质 ,多侧面 、 多角度寻求答案 ,在这些 方案中总能选择出一些解决问题的最佳方法 。

第三方面 是严密的思维能力 ,严密的思维就是全面的思维 、 集中的 思维 ,这种思维是在发散思维的基础上 ,反复推敲 、 筛选出 可行性的解决问题的方法 。

具备了上述科学的三种思维 能力 ,就能够正确领悟和应用党和的政策和法规 , 并 能将方针政策的精髓发挥到极致 ,使工作既有科学性又有 创造性 。

总之 , 公文写作决不是浮在表面的东西 , 它既需要技 能的“ 匠气 ”又需要大师的“ , 神气 ” 。

也就是说其公文写 作既需要熟知每种公文的格式 , 具有一定的文字功底 , 更 需要拥有本文所说的四种素养 。

这四种素养是公文内在 的“ 精气神儿 ”是公文这台电脑的软件 。

作为一个公文写 , 作者 ,缺失这四种素养就相当于人缺失了灵魂和血肉 , 相 当于电脑缺失了所有软件 , 只剩下一具躯壳 。

因此 , 对于 正在供职于机关及各企事业单位的文职工作人员 ,要 想真正提高公文写作水准 ,必须从源头从根本着手武装自 己 ,争取早日使自己的公文写作能力由量的积累到质的飞 跃。

参考文献 : [ 1 ]徐中玉 . 应用文写作 [M ]. ; 高等教育出版社 , 2000. [ 2 ]陈桂良 . 大学应用文写作 [M ]. : 浙江大学出版 社 , 2002. [ 3 ]韦志成 . 作文教学论 [M ]. 南宁 : 广西教育出版社 , 1998. 〔 责任编辑 : 钱晓玲 〕 22 © 1994-2009 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net

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