找新鲜

坚持“三个到位”全面提升 项目档案管理水平

网站:找新鲜   来源:网络收集

坚持“三个到位”全面提升 项目档案管理水平 项目档案是企业技术资源储备的重要形式,是促进企业 发展、提升技术创新最有力的支撑。

多年来,炼油厂始终高 度重视项目档案管理工作,不断探索项目档案过程控制的有 效方法,逐步完善,充分发挥项目档案的资源利用价值,为 工厂安全生产和发展建设优质档案服务。

特别是在千万 吨炼油项目建设过程中,从工程前期评估、立项审批、破土 施工、竣工验收,到试车运行、正式生产及后期维护,档案 工作始终坚持“三到位”原则,即“管理准备到位” 、 “措施落实到 位” 、 “服务利用到位” ,强化管理措施,提高管理水平。

一、加强组织,规范机制,做到管理准备到位 千万吨炼油项目是炼油厂实现千万吨级炼量的重点工 程,是公司全面打造千亿元产业基地宏伟目标的基础,项目 从 2007 年开始前期论证,到 2010 年 11 月一次开车成功, 历经三年的时间。

项目包括 2 万吨/年硫磺回收装置、II 常减 压装置改造、 140 万吨/年催化裂化装置改造、 160 万吨/年柴 油加氢精制装置、80 万吨/年烃重组装置及 120 万吨/年催化 汽油加氢脱硫装置及其配套工程, 总投资 25.5 亿元。

项目投

资大、 建设周期长、 施工单位多, 在炼油厂都是史无前例的。

为此,在项目档案管理上,工厂领导高度重视,提前介入, 超前指导,全面实现准备工作“三及时” 。

1.及时建立档案管理。

有效地管理,需要健全的体 系。

为此,工厂在项目档案工作开展初期就建立了以综合办 档案室为核心的专业化、立体化档案管理。

成立了由综 合办公室主任、档案管理人员、工程技术人员、工程管理人 员等组成的档案管理网络,同时,明确了三级网络档案人员 的档案工作职责,形成了有效的档案管理流程,推动了管理 工作有序进行。

2.及时处理实际工作中遇到的问题。

工厂领导把档案工 作列入了炼油厂年度工作计划当中,根据不同阶段对档案管 理提出具体要求。

同时,定期听取档案管理工作专项汇报, 对实际工作中遇到的问题,做到第一时间掌握,第一时间解 决。

3.及时配备档案专项设施。

在工厂办公场所紧缺、办公 经费紧张的情况下,厂领导持续对档案室的建设加大资金投 入。

在库房配备上,将几间办公室改建成为符合标准的档案 库房,使建设项目档案库房面积达到了 380m2,并新增设了 36 组档案专用密集架。

此外,重新配备了 4 台电脑、3 台打 印机、10 台加湿器等设施,确保档案录入、分类和保管更加 安全完善。

二、统筹规划,科学实施,做到措施落实到位 炼油厂结合千万吨炼油项目建设实际进程,强化项目档 案管理,全面推进“三提早” 、 “三同步” 、 “三期查”管理方式, 统筹规划,合理安排,确保项目档案工作有序受控。

1.筑牢基础“三提早” 。

在前期文件收集阶段,坚持“提早 介入” 、 “提早检查” 、 “提早动手” ,紧紧前期工作的进展,指 导相关部门及时归档,同时做到随归档随整理,具备立卷条 件的马上归档组卷,并随时根据后续资料补充调整,保证了 工程竣工时前期文件的齐全、完整,筑牢了项目档案整理基 础。

2.统一标准“三同步” 。

在施工现场档案管理方面,紧紧抓 住开工前的技术交底, 中间过程的检查, 竣工验收三个环节, 做到档案工作与工程建设“同步开始” 、 “同步检查” 、 “同步验收” 。

千万吨炼油项目的特点是施工单位多, 流动性大,38 个单项 工程,200 多个单位工程,有几十个施工单位,各单位档案 管理基础不同,水平参差不齐。

我们将开工前技术交底作为 现场施工档案管理工作的第一步,坚持在每个单项工程开工 时, 首先对施工、 监理、 制造厂家等单位的项目技术负责人、 档案管理人员进行系统培训,讲解项目材料整理组卷的要求 及相关规定,使几十家档案管理基础不同、水平参差不齐的 施工单位有一个统一的档案工作标准,为档案规范化管理奠 定了扎实基础。

相关内容
  • 提升建设项目档案管理水平的方法和途径

    提升建设项目档案管理水平的方法和途径

    提升建设项目档案管理水平的方法和途径...

  • 坚持高标准 不断提升档案管理水平

    坚持高标准 不断提升档案管理水平

    坚持高标准 不断提升档案管理水平...

  • 健全制度 强化管理 努力提升项目档案管理水平

    健全制度 强化管理 努力提升项目档案管理水平

    健全制度 强化管理 努力提升项目档案管理水平...

  • 提高档案管理水平 促进林业持续发展

    提高档案管理水平 促进林业持续发展

    提高档案管理水平 促进林业持续发展...

  • 浅谈坚持以人为本做好人事档案管理工作

    浅谈坚持以人为本做好人事档案管理工作

    浅谈坚持以人为本做好人事档案管理工作...

  • 如何提升高速公路建设项目档案管理工作水平的实践与思考

    如何提升高速公路建设项目档案管理工作水平的实践与思考

    如何提升高速公路建设项目档案管理工作水平的实践与思考...

  • 网友在搜
    avplayer导入视频ipad github的使用 盛知夏陆慕辰下说 10万卢布 易建联在nba ffmpeg libx265 邓紫棋过气了吗 grafana 中alert报警 58乘以76的简便运算 270除以15 长引物pcr epub用什么打开 gabbie show gta4卡顿解决方法 ny奶油米 ()的海水 www.5e5e5e.com新域名 卢森堡GDP知乎 白金disco纯音乐 2017该做什么生意好 baby pure lotion amd 通用计算 英雄联盟英雄伤感故事 海贼王256话是 中山市第一中学平面图 暴风雪中的白鸟 留守 欺凌 ipad图标间距设置 脚内侧运球动作要领 贵阳公交237路 重生青莲道txt 辉芒微电子 tfboys私下关系好吗 apaa 221下载 法国雾霾 的危害 逃生舱结局 2017年9月黄历查询 ipad pro 带笔 swiper缩略图用法 中民投资本最新招聘 icloud 降级灰色 双流井盖 屏里狐几个人爱郑雪景 丑女大翻身歌曲youme

    All Right Reserved 找新鲜

    声明:本站内容源于网络,出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。文章内容仅供参考,请咨询相关专业人士。

    如果无意之中侵犯了您的版权,或有意见、反馈或投诉等情况 网站地图 网站栏目